新一代電腦/智能手機檔案分享大法

20120714A 20120714B

從前的世界很簡單,想跟朋友分享電腦檔案,抄進USB儲存「手指」、燒錄至DVD便行。自從有了智能手機和平板電腦後,USB手指跟DVD已經完全用不上,分享檔案就變得複雜了。多數用家嘗試透過電郵來分享檔案,卻發現很難成功:想分享短片,電郵如Gmail、Yahoo mail等都不接受大於20Mb的附件,又很難確保對方的電郵信箱,有足夠的空間去接收。再者,附有大檔案的電郵,跌進濫發電郵資料夾(Spam folder)的機會也比較大。

20120714B電郵分享不易成功,有些朋友便透過手機軟件如Whatsapp來分享檔案。不過Whatsapp只可傳送細於12Mb的影片(以iPhone 4s在全高清下拍攝短片為例,12Mb大約可拍4秒)。為了節省3G數據費用和加快傳送速度,Whatsapp會降低影片和相片質素,把檔案縮小,所以朋友收到的版本,已經不是高清了。而且Whatsapp只能對手機傳送相片和短片,想分享PDF或Word、Excel、Powerpoint等也無用武之地,更何妨Whatsapp的保安漏洞一直為人詬病!

其實要安全又「無障礙」地分享檔案到任何上網裝置,最好的方法,是使用新一代的網上分享空間,如Dropbox 。從前它只是能存放檔案的「迷你倉」,現在已經進化,無論你使用的是智能手機,還是平板電腦,均能直接存取檔案。它還有一個好處,就是應用了雲端寄存技術(Cloud Hosting)。簡單來說,無論朋友身在何處,它都會把你的分享檔案,放到跟你朋友的上網裝置,最接近的伺服器上,朋友就可以最快速度來存取你的分享檔案。

優點還不止於此。除了存放檔案,Dropbox已經發展為一體化的內容讀取器,用家可以直接閱讀如Word、Excel、Powerpoint的文件內容,觀看電子書如PDF,建立相簿、觀看相片,甚至在手機/平板電腦上,直接透過視訊串流(Video streaming)觀看影片,只需一個Dropbox App便能做到。

申請手續也十分簡單。只需填寫姓名、電郵以及密碼,收到確認電郵後,點擊啟動連結,系統會即時分配空間給你(每個Dropbox用戶可得2Gb免費空間),立即可以使用。要在智能手機或平板電腦上使用,也只需要從手機軟件市場(如iTunes Store或Google Play)下載相關的App,登入後按「連結至手機」(Link Mobile Phone)便可。

使用方法也很容易,你可以把它當作「私人儲物櫃」:把文件放進資料夾後設置為公開,或把文件的連結傳送給朋友便行。愛用手機拍照和短片的朋友,更可開啟自動連結手機相簿功能,每拍一張照片,手機便自動上載至你的分享空間,還可以建立相簿,親友便可即時查看。短片方面,就是全高清(1080p)的影片, 也能以串流方式播放,用家可以儲存電影或球賽,在街上以手機或平板電腦觀看,既方便又可節省手機和平板電腦的儲存空間。

雖然使用和分享的方法都很簡單,不過在保安和保障私隱上一點也不馬虎。首先,在數據傳輸上,Dropbox使用跟電子銀行保安相同的資訊保安和數據加密方法,就算已加密的資料被盜,也猶如一個完全密封的夾萬,連駭客無法看到內容,得物也無所用。另外,Dropbox的手機/平板電腦Apps都有防駭(Anti-hacking)的機制在內,就算是被設定為「公開」的檔案和資訊夾,如果沒有其以亂碼生成的連結,基本上沒有其他方法存取,安全度十分高!

用上Dropbox一段日子之後,也許你會覺得空間並不足夠。要增加儲存空間有兩個方法,一是付款購買更多空間,另一個是介紹更多朋友使用(Referrals)。其實還有一個秘密方法,可以把你的免費空間增加至25Gb的,不過畢竟這是「旁門左道」,有心的讀者也許自己上網找找看吧! 

 

Send to Kindle
分享文章: Facebooktwittergoogle_pluspinterestlinkedinmailby feather


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Protected by WP Anti Spam